自2023年5月起，魏县县委党史研究室开始征集南下干部史料。截至目前，共征集到117位南下干部，近20万字的史料，并全部编辑整理完毕，形成初步研究成果。

一是定范围，发布指向明确的征集启事。经与有关专家共同研讨，明确了搜集南下干部史料的时间段即解放战争期间，明确了派出机构即中共中央和有关地方党委，明确了南下任务即接管南方新解放区。结合魏县南下干部后人张玉臣整理出的魏县入湘干部名单，进行补遗和修校，并与征集启事一起进行发布。由于指向明确，增强了参与度，加快了征集进程。

二是定对象，发掘获取第一手宝贵资料。经多方联系，县委党史研究室了解到1949年2月魏县随军南下干部中还有四名同志健在。随即，县委党史研究室对生活在魏县的一名老同志进行实地采访，并委托湖南省桃江县史志编纂室对生活在桃江的一名老同志进行采访。同时联系到两名老同志的亲属后人，通过微信对老同志进行采访，获得很多珍贵照片和未有正式记载的历史资料，既补充了其本人的史实资料又获取了其他南下干部的有关信息线索，印证了一些模糊的史实。

三是定方向，发函请求档案部门参与配合。采取“近处实查，远处函询”原则，分头行动，查阅档案。县委党史研究室首先派工作组到邯郸市及临漳县档案馆实地查阅。同时，湖南桃江县是魏县南下干部相对集中的地区，至今仍有南下干部的后人生活在桃江。县委党史研究室发出公函请求桃江县档案馆先后查到十多名南下干部的档案，获取了非常有价值的资料。

四是定联系，发动后代亲属回忆补充。通过南下干部原籍村庄党组织、生活在老家亲人后人等关系，联系到多名南下干部的子女及亲属。为加强与他们之间的联系，组建“魏县革命先辈红色亲属群”，这些“红二代”和“红三代”相继通过电子邮件、快递等提供了很多珍贵照片和文字资料，有的南下干部子女把父辈们的事迹整理出来，为党史研究工作提供了有力支持。